Säädöstenmukaisuus
Säädöstenmukaisuus on liiketoimintamallin perusta — ei erillinen osasto.
Jäljitettävyys — asetus (EU) 2018/574
Vardeholm on rekisteröity talouden toimijaksi EU:n tupakkatuotteiden jäljitettävyysjärjestelmään asetuksen (EU) 2018/574 nojalla; sen talouden toimijan tunniste (EOID) on QCALLA8Yu. Toimipaikkatunnisteet (F-ID) hankimme siellä, missä niitä edellytetään, ennen ensimmäistä toimitustamme. Toimitusketjun raportointi tehdään ennen tavaran liikkeelle lähtöä, ei sen jälkeen.
- Asetus
- Asetus (EU) 2018/574
Tuoteilmoitus — EU-CEG
Tuoteilmoitus EU:n yhteiseen ilmoitusportaaliin (EU-CEG) on edellytys, jonka tarkastamme ennen kuin mistään liiketoimesta sovitaan: varmistamme, että ilmoitusvelvollinen osapuoli on asianmukaisesti ilmoittanut kyseiset tuotteet niiden kohdemarkkinoille.
- Portaali
- EU-CEG
Kansallinen rekisteröinti
Jos jokin käsittelemämme tuoteryhmä edellyttää ilmoitusta Viron elinkeinotoiminnan rekisteriin (MTR), ilmoitus tehdään ennen kuin kyseisen tuoteryhmän ensimmäinen erä lähtee liikkeelle.
- Rekisteri
- MTR
Arvonlisävero ja VIES
Vardeholm on rekisteröity EU:n arvonlisäverovelvolliseksi Viron vero- ja tullihallituksessa (EMTA) numerolla EE103011048. Oman numeromme voi tarkistaa VIES-järjestelmästä, ja rekisterikorttimme on julkinen Viron kaupparekisterissä. Vastapuolten alv-numerot tarkastetaan VIES-järjestelmästä ennen ensimmäistä liiketoimea; yhteisömyynnit dokumentoidaan ja raportoidaan EU:n arvonlisäverosäännösten mukaisesti.
- Tarkastus
- VIES
Maksut
Vain pankkisiirto. Emme ota vastaan emmekä suorita käteismaksuja — poikkeuksetta.
- Maksutapa
- Pankkisiirto
Vastapuolten tarkastus
Tarkastamme vastapuolemme ja odotamme, että meidät tarkastetaan vastavuoroisesti. Alv-numeromme on tarkastettavissa VIES-järjestelmässä; rekisteriote ja vahvistus alv-rekisteröinnistämme toimitetaan pyynnöstä.
Ennen ensimmäistä liiketoimea toteamme asiakirjojen perusteella, että vastapuoli on rekisteröity yritys, jolla on oikeus toteuttaa liiketoimi: ote sen kaupparekisteristä, selvitys liiketoimen kohdemarkkinoilla edellyttämistä luvista tai rekisteröinneistä, sen VIES-järjestelmästä tarkastettu alv-numero sekä vahvistus edustamiseen ja allekirjoittamiseen oikeutetuista henkilöistä. Maksu otetaan vastaan ainoastaan vastapuolen omissa nimissä olevalta tililtä. Tarkastus on ensimmäinen vaiheemme jokaisessa uudessa asiakassuhteessa; näiden asiakirjojen toimittaminen heti alkuun lyhentää sitä huomattavasti.
- Menettely
- KYC
- Tarkastetaan
- Rekisteri · VIES · Nimenkirjoittajat
Uudelta vastapuolelta pyydetään
- Ote kaupparekisteristä
- Selvitys liiketoimen edellyttämistä luvista tai rekisteröinneistä
- Alv-numero tarkastettavaksi VIES-järjestelmässä
- Selvitys edustamisoikeudesta sekä yrityksen nimissä olevan pankkitilin tiedot