Nõuetele vastavus
Nõuetele vastavus on ärimudeli vundament, mitte osakond.
Jälgitavus — Reg. (EU) 2018/574
Vardeholm on registreeritud ettevõtjana Euroopa Liidu tubakatoodete tuvastamis- ja jälgimissüsteemis vastavalt määrusele (EL) 2018/574; ettevõtja tunnuskood (EOID) on QCALLA8Yu. Käitise tunnuskoodid (F-ID) taotleme seal, kus need on nõutavad, enne meie esimest tarnet. Tarneahela teated esitame enne kauba liikumist, mitte tagantjärele.
- Määrus
- Reg. (EU) 2018/574
Tooteteavitused — EU-CEG
Tooteteavitus EU Common Entry Gate'i süsteemis on eeldus, mille kontrollime üle enne mis tahes tehingu kokkuleppimist: veendume, et teavitamise eest vastutav isik on asjaomase kauba selle sihtturu jaoks nõuetekohaselt teavitanud.
- Süsteem
- EU-CEG
Riiklik registreering
Kui mõni meie käideldav kaubakategooria eeldab teate esitamist majandustegevuse registrisse (MTR), esitatakse teade enne selle kategooria esimese saadetise väljastamist.
- Register
- MTR
Käibemaks ja VIES
Vardeholm on registreeritud käibemaksukohustuslasena Maksu- ja Tolliametis; KMKR nr EE103011048. Meie enda numbrit saab kontrollida VIESis ja meie registrikaart on äriregistris avalik. Tehingupoole käibemaksukohustuslase numbri kontrollime VIES-süsteemis enne esimest tehingut. Ühendusesisesed käibed dokumenteerime ja deklareerime Euroopa Liidu käibemaksureeglite ning käibemaksuseaduse kohaselt.
- Kontroll
- VIES
Maksed
Üksnes pangaülekanded. Sularahamakseid me ei tee ega võta vastu — erandeid ei ole.
- Arveldus
- Pangaülekanne
Tehingupoolte kontroll
Kontrollime oma tehingupooli ja eeldame, et ka meid kontrollitakse. Meie käibemaksukohustuslase numbrit saab kontrollida VIES-süsteemis; äriregistri väljavõtte ja kinnituse meie käibemaksukohustuslasena registreerimise kohta esitame nõudmisel.
Enne esimest tehingut teeme dokumentide põhjal kindlaks, et tehingupool on registreeritud ettevõtja, kellel on õigus tehingut teha: äriregistri väljavõte, tõend tehinguks sihtturul nõutava loa või registreeringu kohta, VIES-süsteemis kontrollitud käibemaksukohustuslase number ning kinnitus esindus- ja allkirjaõiguslike isikute kohta. Makse võtame vastu üksnes tehingupoole enda nimel olevalt kontolt. Kontroll on iga uue ärisuhte esimene samm ja nende dokumentide esitamine kohe alguses lühendab seda tuntavalt.
- Menetlus
- KYC
- Kontrollime
- Register · VIES · Esindusõigus
Küsime uuelt tehingupoolelt
- Äriregistri väljavõte
- Tõend tehinguks nõutava loa või registreeringu kohta
- Käibemaksukohustuslase number VIES-kontrolliks
- Esindusõiguse tõend ja ettevõtte nimel olev pangakonto
Esitame nõudmisel
- Äriregistri väljavõte
- Käibemaksukohustuslasena registreerimise kinnitus